Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Нужно ли делать перерасчет отпускных при индексации заработной платы». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
С ноября прошлого года по сентябрь текущего года ежемесячная заработная плата Иванова составляла 15 000 руб. С октября текущего года заработная плата Иванова была увеличена на 2000 руб. и составила 17 000 руб. Коэффициент повышения будет равен 1,13 (17 000 руб. : 15 000 руб.).
Смотрите видео об индексации отпускных Предварительно следует произвести расчет среднего заработка для начисления отпускных. Так, ставка была повышена в расчетном периоде, а значит, на коэффициент индексации увеличатся выплаты за период июль-декабрь 2014 г.
Содержание:
Периоды повышения оклада и рекомендации по расчету
В обязательном порядке коэффициент используется для корректирования такой базовой расчетной величины как средняя зарплата. В этом, впрочем, не будет нужды, если работодатель решил повысить лишь дополнительные выплаты как компенсационного, так и стимулирующего характера.
По закону индексация, это государственная мера, гарантирующая защиту доходов трудящихся от обесценивания. Об этом, в частности, говорится в 130-й статье Трудового кодекса России. В то же время увеличение оклада – это сугубо добровольное действие работодателя.
Не стоит забывать о том, что в соответствии с п. 16 Постановления № 922 индексацию необходимо проводить исключительно тогда, когда повышение охватывает всех работников компании или ее структурного подразделения.
Пушков А. А. находился в отпуске с 17 по 26 мая 2019 года. В период с 17 мая 2018 года по 16 мая 2019 года сотрудник в отпуске не был.
Во внутренней документации учреждения в обязательном порядке прописываются конкретные правила осуществления индексации заработной платы:
- периодичность процесса повышения окладов и тарифных ставок (ежемесячная, ежеквартальная, ежегодная и так далее);
- список выплат сотрудникам, которые подлежат индексации (оклады, надбавки и тому подобное);
- правила, в соответствии с которыми исчисляется коэффициент индексирования для повышения доходов.
Утвержденные коррективы начинают действовать с утверждением приказа главы предприятия, где в обязательном порядке указываются коэффициентный показатель увеличения заработка и дата, с которой начнут действовать внесенные изменения.
Несмотря на то что указанные методы схожи по своему результату, природа этих понятий имеет различные причины возникновения.
Выполняется ли индексация отпускных при повышении оклада?
Если работник раньше времени отзывается на работу по производственной необходимости, и при этом сотрудник дал свое согласие на досрочный отзыв, то перерасчет нужно производить, если перенос неотгулянных дней осуществляется на следующий месяц или более поздний срок.
На основе такого документа утверждаются изменения в штатном расписание организации – указывается новая повышенная величина окладов работников. Кадровики подготавливают дополнительные договоры к трудовым соглашениям работникам и отправляют их на подписание каждому из них.
Одной из подобных мер, которая проводится из-за повышения цен на первоочередные услуги и товары, считается индексация заработка. Как это отражается на размере отпускных, и нужно ли ее учитывать при расчете оплаты отпуска.
Допустим, окладная часть заработной платы работника равнялась 25 тыс.руб., а после повышения — 30 тыс.руб.
Так, в рамках расчетного периода происходит следующее — все выплаты организации, которые бухгалтер в обязательном порядке берет на учет, чтобы подсчитать средний заработок за время до непосредственного повышения, возрастают на коэффициент пересчета. Определение коэффициента производится путем деления ставки сотрудника после ее повышения на старый размер ставки.
Если в расчетном периоде повышались оклады, отпускные надо считать по особым правилам. Специальное положение по расчету отпускных предписывает индексировать заработок, начисленный до увеличения зарплаты. Смысл индексации в том, что работник из-за отпуска не должен терять в деньгах.
Если повышение заработной платы произошло в период нахождения работника в отпуске, то скорректировать надо ту часть среднего заработка, которая приходится на период с момента увеличения заработной платы и до окончания отпуска.
Если в расчетном периоде повышались оклады, отпускные надо считать по особым правилам. Специальное положение по расчету отпускных предписывает индексировать заработок, начисленный до увеличения зарплаты. Смысл индексации в том, что работник из-за отпуска не должен терять в деньгах.
Если повышение заработной платы произошло в период нахождения работника в отпуске, то скорректировать надо ту часть среднего заработка, которая приходится на период с момента увеличения заработной платы и до окончания отпуска.
Повышение произошло в расчетный период. Выплаты, которые учитываются при расчете среднего заработка и начислены в расчетном периоде за период, предшествующий повышению, увеличиваются на коэффициент пересчета.
После того, как бухгалтером начислены работнику отпускные, казалось бы, можно вздохнуть спокойно. Но не тут-то было, здесь может подстерегать еще одна малоприятная неожиданность для бухгалтера (и, наоборот, весьма положительная для сотрудников) – повышение заработной платы.
Все изменения условий труда в обязательном порядке должны быть закреплены в трудовом контракте сотрудника. В связи с чем при индексации заработка работодателю непременно следует заключить с работником дополнительное соглашение к трудовому контракту с указанием измененного оклада.
Увеличение зарплаты в виде индексации должно применяться всеми работодателями. При этом одним из условий использования такого повышения является наличие упоминания об этом в коллективном договоре или ином локальном нормативном акте предприятия (определение КС РФ от 19.11.2015 № 2618-О, письмо Роструда от 19.04.2010 № 1073-6-1).
Расчет отпускных в 2017 году: нестандартные ситуации с примерами
Все изменения условий труда в обязательном порядке должны быть закреплены в трудовом контракте сотрудника. В связи с чем при индексации заработка работодателю непременно следует заключить с работником дополнительное соглашение к трудовому контракту с указанием обновившейся величины платы за труд.
Большинство бухгалтеров после проведения индексаций заработной платы сталкиваются с некоторыми сложностями при расчете отпускных выплат сотрудникам из-за изменения механизма расчета среднего заработка за период. В статье мы рассмотрим особенности этих расчетов.
Они не подписывают коллективные соглашения с сотрудниками или не указывают в них положение о периодическом повышении заработка. Попытки такой «экономии» приводят разбирательствами с трудовой инспекцией, после чего на предприятие может быть наложен штраф.
При пересчете суммы отпускных необходимо определиться:
- С периодом, в котором произошло увеличение заработной платы: в расчетном периоде, после расчетного периода и до момента отпуска, в момент отпуска.
- С коэффициентом индексации, который равен частному от деления нового оклада (тарифной ставки) на оклад (тарифную ставку), действующую ранее.
- Скорректировать сумму выплат, принятых в расчет, за отчетный период с помощью коэффициента индексации.
- Определить уточненную сумму среднедневного заработка.
- Пересчитать общую сумму отпуска.
Повышение произведено в момент нахождения сотрудника в отпуске. В данном случае пересчитывается только часть суммы с даты увеличения и до окончания отпуска. Соколову Д. предоставлен отпуск с 18 марта 2015г. Отпуск 28 дней. Общая сумма начислений 170000 рублей. Период отработан полностью. С 20 марта 2015 г. оклад проиндексировали на 1,2.
В 2019 году количество выходных и нерабочих праздничных дней составляет 118 из 365 календарных, или 32,33%. Приятно, конечно, что практически каждый третий день мы отдыхаем или даже празднуем.
Филимонов взял очередной оплачиваемый отпуск на 2 недели (14 календарных дней). Расчетным периодом станет промежуток с 1.08.2014 по 31.07.2015. Весь период сотрудник отработал полностью. Заработная плата в 2014 году была фиксированной, аналогичной оплате труда экспедиторов, оклад в размере 20000 рублей.
Сроки исчисления и удержания не изменились – работодатель, как и раньше, обязан рассчитать сумму НДФЛ и удержать ее в день фактической выплаты дохода (к примеру, в день, когда была перечислена соответствующая сумма на банковский счет работника – п.
Что считается повышением зарплаты
Именно на нем лежит ответственность за правильность произведенных подсчетов. Сотрудники имеют право знать, из каких показателей состоят полагающиеся им выплаты.
Например, отпуск у сотрудника в апреле 2016 года. Значит расчетный период будет с 1 апреля 2015 года по 31 марта 2016 года. При это в течение этого периода до 31.12.2015 работник трудился в должности менеджера с окладом 20 000 руб. А с 01.01.2016 был повышен до старшего менеджера с окладом 25 000 руб.
Помимо этого в компетенции каждого работодателя — возможность самостоятельного установления правил индексации, а также определение самого коэффициента индексации. Таким образом, индексация отпускных при повышении зарплаты производится в зависимости от того, когда данное повышение имело место: до начала отпуска или в течение него.
Рассчитываем 1-й коэффициент индексации с апреля 2015 года по декабрь 2015 года (до перевода на другую должность и индивидуального повышения оклада). Для этого 30 000 руб. (проиндексированный оклад) нужно разделить на 20 000 руб. Полученное значение 1,5 нужно умножить на все выплаты за период, когда сотрудник числился менеджером.
Как пересчитать в связи с больничным во время ежегодного отпуска, при досрочном отзыве на рабочее место?
Отметим, что расчетный период для определения СЗ по отпускным равен 12 месяцам, предшествующим дате начала отпуска.
Если повышение произошло в период отпуска. Средний заработок за дни отпуска до повышения остается без изменения, а средний заработок со дня повышения до дня окончания отпуска повышается на коэффициент пересчета.
С 1 мая 2014 года произошло повышение окладов на 20%. В связи с этим с 1 мая и до окончания отпуска необходимо пересчитать сумму начисленных отпускных. В апреле использовано 15 календарных дней, в мае – 13 календарных дней.